Гтд что такое: Что такое Декларация на товары / ДТ / ГТД. ВЭД Глоссарий — онлайн словарь основных таможенных понятий

После того, как вы распределили все задачи, вы должны решить, с каких задач начать в первую очередь. Следующие четыре критерия помогут вам принять решение:

Контекст:

• В каком контексте вы находитесь в данный момент? На что у вас есть время прямо сейчас?
• Совет. Разделите список дел на контекстные списки (работа, семья, хобби), чтобы избежать путаницы в списках дел.

Свободное время:

• Сколько времени у вас сейчас есть?
• Можете ли вы совершить короткую поездку на машине, чтобы позвонить по телефону, или у вас достаточно времени в зале ожидания, чтобы ответить на несколько электронных писем?

Доступная энергия:

• В какое время дня у вас больше всего энергии?
• Вы рано встаете или предпочитаете работать, когда все ложатся спать?
• Совет: планируйте свои дела так, чтобы выполнять более сложные задачи, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным.

Приоритет:

• Какая задача является наиболее важной или требует наибольшего дефицита времени?
• Совет: если вам сложно определить самую важную задачу, используйте другие методы расстановки приоритетов, такие как метод 1-2-3 или матрица Эйзенхауэра.

Заключение

Метод «Доведение дел до конца» зарекомендовал себя как эффективный метод тайм-менеджмента. Многие пользователи сообщают о продуктивных результатах в самоконтроле, будь то на работе или в личной жизни. Однако метод оказался особенно эффективным для людей, которые уже очень аналитичны и структурированы по своей природе. Те, кто регулярно сталкивается с различными задачами, получают лучший обзор с помощью системы. Людям с повторяющимися задачами и небольшим количеством проектов этот метод кажется слишком большим. Здесь обычно достаточно иметь ухоженный календарь и регулярно очищать почтовый ящик электронной почты. Если вы заинтересованы в методе, мы рекомендуем книгу «Как привести дела в порядок: искусство продуктивной работы без стресса», написанную самим изобретателем.

Также читайте другие статьи в нашем блоге о тайм-менеджменте:

• Методы тайм-менеджмента: как использовать их эффективнее
• Обзор за февраль: месяц тайм-менеджмента
• Времени мало — даже если денег много
• Совет для чтения: эффективное управление временем для успеха проекта
• Тайм-менеджмент: техника помидора
• Эффективное управление временем в домашнем офисе
• Важность тайм-менеджмента (Аспекты управления проектами, часть 1)
• Тайм-менеджмент: как работать более продуктивно с таймбоксингом
• Закон Паркинсона: почему мы тратим так много времени и как улучшить тайм-менеджмент
• Эффективное управление временем с помощью Парето и Эйзенхауэра

Мы надеемся, что у вас была возможность протестировать InLoox On-Prem.
Дополнительные демонстрационные лицензионные ключи не могут быть сгенерированы автоматически.

Больше демо-счетов сегодня создать нельзя.

Ваше имя

Пожалуйста, введите Ваше имя.

Ваш адрес электронной почты

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты.

События

В настоящее время нет предстоящих событий

Еще подобное

• Быстро и просто: как управлять своими задачами с помощью принципа Эйзенхауэра
• Добейтесь цели с помощью управления задачами (Аспекты управления проектами, часть 4)
• Важность тайм-менеджмента (Аспекты управления проектами, часть 1)
• Методы тайм-менеджмента: как использовать их более эффективно
• Как расставить приоритеты в ежедневных личных задачах, используя метод 1-2-3

Архив

Blogroll

Руководство по управлению проектами

Fear no Project

Harding Cats

Управление проектами Хутка

. ты всегда откладываешь дела на последний момент? Вы не спите по ночам, беспокоясь о предстоящих встречах? Вы чувствуете себя подавленным всеми своими обязательствами? Тогда вы идеальный кандидат на Приведение дел в порядок Система самоуправления.

Содержание

1. Что такое метод Getting Things Done?
2. The 5 steps of the GTD method
   1. Step 1: Capture
   2. Step 2: Clarify
   3. Step 3: Organize
      1. Calendar
      2. Projects
      3. Next Actions
      4. Waiting For
   4. Step 4: Reflect
   5. Шаг 5: Задействовать
      1. Контекст
      2. Доступное время
      3. Энергия доступна
      4. Приоритет
3. Сильные и слабые стороны GTD
   1. Сильные стороны
   2. Слабые стороны
4. Суммирование: что -то вроде.

   Getting Things Done (GTD) — это система управления временем и для повышения производительности , которая помогает выполнять задачи и выполнять обязательства без стресса и эффективно, используя комплексную систему списков и календарей.

   Основная идея метода GTD заключается в том, чтобы записывать все свои задачи в письменном виде, чтобы ничего не забыть. В конечном итоге вы будете менее напряжены, потому что вам не нужно будет все запоминать. А так как вам не придется постоянно вспоминать о важных задачах, ваш разум будет меньше зацикливаться на запланированных задачах в неудобное время дня. Другими словами, вы будете меньше спать, беспокоясь о том, что вам нужно сделать. Благодаря письменной организационной системе , можете быть уверены, что все сделаете вовремя и ничего не забудете. Ваш разум может по-настоящему расслабиться, когда придет время отдыхать, и лучше сосредоточиться на текущих задачах, потому что больше ничего не будет крутиться в глубине вашего сознания.

   В этом методе вы разбиваете большие задачи на более мелких подзадач и устанавливаете для них конкретные сроки . Регулярная проверка гарантирует, что вы будете отслеживать все свои задачи и проекты, выявлять слабые места в вашей системе и вносить улучшения.

   Консультант по продуктивности из США Дэвид Аллен разработал эту систему и представил ее в своей одноименной книге «Как привести дела в порядок» в 2001 году. Метод «Как привести дела в порядок» завоевал миллионы последователей по всему миру с тех пор, как книга была опубликована.

   5 шагов метода GTD

   Метод GTD состоит из пяти шагов, которые вы выполняете в определенной последовательности. Мы рассмотрим их подробнее ниже:

   Доведение дел до цели за 5 шагов: зафиксируйте, проясните, организуйте, обдумайте и задействуйте

   Шаг 1: Захват

   Соберите все свои задачи, встречи и идеи в почтовые ящики. Это не обязательно должны быть физические лотки для входящих . Почтовый ящик может быть любой организационной системой, которая позволяет вам фиксировать информацию в письменном виде. Это означает, что вы можете использовать как цифровые, так и аналоговые почтовые ящики, такие как почтовый ящик электронной почты, Evernote или OneNote, физические лотки или вертикальные системы хранения документов. Этот первый шаг может занять несколько дней, когда вы впервые начинаете использовать метод «Приведение дел в порядок». После этого вы просто добавляете новые задачи, встречи и идеи в свои почтовые ящики по мере их возникновения. Это редко занимает больше нескольких минут.

   Шаг 2: Уточнение

   Вам необходимо просмотреть и обработать все, что вы собрали в своих почтовых ящиках. Это означает, что вы должны решить, каковы места в системе Getting Things Done. Задайте себе следующие вопросы по каждому пункту:

   • Что это за задача?
   • Можно ли действовать?
   • Какое следующее действие?

   При просмотре своих почтовых ящиков ничего не кладите обратно в почтовый ящик. Решите, где находится каждый предмет.

   Если никакие действия невозможны или необходимы, выберите один из трех вариантов:

   • Поместить в корзину
   • Поместить в список «Может быть/когда-нибудь»
   • Заархивировать для справки
   Процесс принятия решений GTD поможет вам сортировать задачи по объему, важности и срочности, чтобы вы могли выполнить каждую в нужное время.

   Шаг 3: Организуйте

   Сначала назначьте все активные элементы во временные лотки или поместите их в списки и обрабатывайте их оттуда.

   Календарь

   Внесите в свой календарь только встреч . Добавьте задачи, которые необходимо выполнить, в список «Следующие действия» или запишите их как проект и разбейте на более мелкие действия.

   Проекты

   Любая задача , требующая более одного действия , является проектом в методе GTD Дэвида Аллена. Проект может быть чем угодно: от ремонта вашего дома до профессиональной маркетинговой кампании продукта. Внесите все свои проекты в список проектов , который вы регулярно просматриваете. Затем вы определяете следующие действия для своего проекта и вводите для него конкретные сроки в своем календаре. Кроме того, ведите список напоминаний обо всех задачах, которые вы делегировали другим. Это позволяет вам отслеживать задачи, которые другие делают для вас.

   Следующие действия

   Сохраните отдельный список всех следующих действий, которые не относятся к конкретному проекту . В зависимости от объема ваших задач вы также можете хранить несколько контекстно-зависимых списков для личных задач, рабочих задач, телефонных звонков, поручений и т. д.

   Ожидание

   Также сохраните список напоминаний для всех делегированных задач вне проектов. Установите даты, чтобы следить за тем, как далеко они продвинулись в выполнении задачи.

   Шаг 4: размышление

   Вы обретете ясность, организовав свои задачи и встречи, но одного этого будет недостаточно, чтобы повысить вашу производительность и гарантировать, что вы сделаете все в отведенное время. Для этого вы должны регулярно просматривать свои списки .

   Вы должны убедиться, что ваша система обновлена, иначе вы не сможете сосредоточиться на стоящей перед вами задаче, не думая о том, не пропустили ли вы встречу.

   Просматривайте свой календарь несколько раз в день и проверяйте свои списки дел не реже одного раза в день , чтобы выбрать следующую задачу. Очищайте свои почтовые ящики один раз в день.

   В методе GTD вы делаете еженедельный обзор один раз в неделю. Этот обзор состоит из следующих шагов:

   • Опустошите голову: В конце недели записывайте все идеи, которые приходят вам в голову.
      
   • Входящие: Разместите новые задачи, идеи и даты там, где они должны находиться в системе GTD.
      
   • Список дел: Актуален ли список? Вы вычеркнули все выполненные задачи? Каковы ваши предстоящие действия в течение следующих нескольких дней?
      
   • Списки проектов: Актуален ли список? Выполнили ли вы хотя бы одно следующее действие на прошлой неделе, чтобы продвинуть ваш проект (ы) вперед?
      
   • Списки «Может быть/когда-нибудь» Вы хотите перенести некоторые элементы из этого списка в список проекта и обработать их сейчас?
      
   • Календарь: Актуален ли ваш календарь? Вы действительно пришли на все встречи? Каковы ваши предстоящие встречи? Вы ввели все свои встречи?
      
   • Список ожидания: Каков текущий статус делегированных действий? При необходимости свяжитесь с коллегами.

   Шаг 5: Задействовать

   В методе GTD вы используете четыре критерия , чтобы решить, что делать дальше: Контекст , доступное время , доступная энергия и приоритет .

   В системе «Getting Things Done» вы должны учитывать четыре фактора, чтобы принять взвешенное решение о том, какое задание выполнить следующим.

   Context

   Вы создали по крайней мере один список дел в своей системе Getting Things Done. Поскольку у вас обычно много разных контекстов в жизни (работа, семья, хобби), вам следует создать разные списки, называемые контекстными списками . Таким образом, вам не придется пробираться через огромный список дел, чтобы принять решение о следующем действии. Вы можете просто просмотреть свои краткие списки контекстов.

   Всякий раз, когда у вас есть свободное время, которое вы хотите использовать продуктивно, сначала спросите себя: В каком контексте я нахожусь? Что я могу сделать прямо сейчас? Если вы сидите в приемной в кабинете врача и хотите использовать свое время с умом, вам, вероятно, не стоит делать конфиденциальные телефонные звонки по работе. Но вы определенно можете ответить на несколько коротких электронных писем или отправить сообщение друзьям.

   Доступное время

   Сколько времени у вас есть прямо сейчас? Если вы в машине и находитесь в 15 минутах от пункта назначения, не стоит начинать телефонный звонок, который, как вы знаете, займет час вашего времени. Лучшим выбором может быть остановка в супермаркете, чтобы вычеркнуть некоторые вещи из своего списка покупок.

   Доступная энергия

   Уровень вашей энергии колеблется в течение дня. У всех нас немного разные биоритмы. Наблюдайте за изменением своего уровня энергии в течение дня в течение недели, чтобы узнать, когда у вас пиков энергии и спадов. В будущем планируйте задачи, которые требуют от вас полной концентрации и производительности, в то время, которое соответствует вашему биоритму, когда вы чувствуете себя энергичным и готовым к выполнению задачи. Возможно, вы захотите подготовить важную презентацию утром, а не в середине дня. Или, если вы обычно более продуктивны днем ​​и вечером, перенесите свои задачи на это время.

   Приоритет

   Если вы сузили возможные действия на основе трех критериев и имеете разные варианты, пусть приоритет решает за вас: Какая задача важнее? Начните с этой задачи.

   Допустим, вы находитесь в офисе, и у вас есть час свободного времени до оценки эффективности. Вы можете вычеркнуть несколько телефонных звонков из своего списка, написать отчет или продолжить работу над идеей семинара. Поскольку семинар будет проходить через три дня, а вы еще не подготовились, вы выбираете это задание. Он имеет приоритет. Отчет, с другой стороны, является обычным отчетом, и телефонные звонки могут подождать несколько дней.

   Сильные и слабые стороны GTD

   Метод GTD является поляризующим. У него много восторженных последователей, но также и много критиков.

   Сильные стороны

   Надежность : Система гарантирует, что вы выполните все свои задачи (вовремя). Если вы часто пропускаете встречи, метод GTD может оказаться большим подспорьем.

   Комплексная организация: Getting Things Done предоставляет вам единую организационную систему для всех ваших проектов, как личных, так и связанных с работой. Так вы с меньшей вероятностью потеряете фокус.

   Помогает выполнять дела вовремя. : GTD не дает вам перегружаться, потому что он разбит на такие этапы, как организация, обдумывание и вовлечение. Этот метод разбивает большие проекты на более мелкие подзадачи, что упрощает начало работы над проектом.

   Четкая структура: Множество списков и наводящих вопросов в методе гарантируют, что вы используете свое свободное время эффективно и предотвратите случайное перескакивание между задачами, что снижает вашу производительность.

   Свобода : Каким бы подробным ни был метод GTD, он дает вам большую свободу в течение дня. Он не диктует конкретного ежедневного или еженедельного расписания. Вам решать, какую задачу выполнять следующей. Это может мотивировать, но некоторые люди также считают это слабостью.

   Слабые стороны

   Никакой помощи в расстановке приоритетов: Приоритеты играют второстепенную роль в достижении целей. Система в первую очередь следит за тем, чтобы вы ничего не забыли и эффективно использовали свободное время. Но если вы хотите убедиться, что правильно расставляете приоритеты, вам нужно дополнить GTD другими методами, такими как матрица Эйзенхауэра.

   Нет недельной или ежедневной структуры: «Как привести дела в порядок» не поможет вам оптимизировать еженедельное или ежедневное планирование. Методология GTD не поможет, если вам обычно трудно ставить цели, определять следующие шаги и эффективно структурировать свой день. Такие системы, как метод ALPEN, лучше подходят для ежедневного планирования.

   Сложная система: Вы не можете научиться вести дела за пять минут и попрактиковаться за один день. Если вы хотите эффективно использовать систему, вы должны понять ее в деталях и последовательно практиковать. Все или ничего. Например, этот метод не будет столь эффективным, если вы пропустите еженедельные обзоры или не научитесь разбивать свои списки дел на контекстные списки.

   Слишком много новых привычек, которые нужно выучить: Когда вы начинаете использовать метод GTD, вы сталкиваетесь с необходимостью изменить множество привычек за короткое время. Вы должны регулярно очищать свои почтовые ящики, находить время для просмотра списков проектов и списков ожидания и выработать привычку вести контекстные списки.

   Это основная критика Getting Things Done: такое количество корректировок может быть ошеломляющим. Если вы изо всех сил пытаетесь установить новые привычки, вы можете найти другую организационную технику, которая лучше подходит вашей личности.

   Резюме: Доведение дел до конца работает, но не для всех

   Доведение дел до конца — это эффективный метод самоконтроля. Бесчисленные сторонники засвидетельствовали его успех. Но GTD — не простая методология.

   Getting Things Done отлично подойдет, если вы предпочитаете высокоаналитический и структурированный подход и уже имеете некоторое представление о своих целях и приоритетах. Если вам доверили множество различных задач, система может стать практичным инструментом для обеспечения еще большей ясности.

   Однако метод GTD обычно является излишним, если вы участвуете в относительно небольшом количестве проектов и не имеете слишком большого количества различных личных и профессиональных обязанностей. В таком случае обычно достаточно вести упорядоченный календарь, иметь один список дел для рабочих задач и еще один для личных дел, а также каждую неделю выделять время на очистку почтового ящика.

   • 19.12.19
   • Производительность
   Статьи по теме

   ABC-анализ: метод бизнес-планирования

   • 19. 11.2019
   • Развивайте свой бизнес

   ABC-анализ определяет, какие товары или клиенты приносят наибольшую прибыль. Он присваивает отдельные элементы определенным категориям в зависимости от того, какой вклад они вносят в общую стоимость. Это позволяет легко определить, какие элементы очень важны и должны быть приоритетными (категория A), а какие вносят лишь небольшой вклад в общую стоимость (категория C).

   ABC-анализ: метод бизнес-планирования

   Как достичь большего, ставя цели SMART

   • 09.02.2020
   • Производительность

   Вы слышали о целях SMART, но никогда не использовали организованный и эффективный метод постановки целей? Мы объясним преимущества целей SMART, как использовать эту технику для достижения личных и деловых целей и на что следует обратить внимание при использовании этого метода. Потому что, как и у всех методов, у SMART-целей есть свои недостатки.

   Как достичь большего, ставя цели SMART

   Техника помидора: как не отвлекаться и повысить продуктивность

   • 22.08.2019
   • Производительность

   Отвлекающие факторы и многозадачность — одни из величайших убийц продуктивности нашего времени. С помощью техники Pomodoro вы научитесь целенаправленно выполнять одну задачу, что значительно повысит вашу продуктивность и улучшит качество вашей работы. Узнайте, какие еще преимущества дает эта техника тайм-менеджмента, как ее можно использовать и какие приложения могут вам помочь.

   Техника помидора: как не отвлекаться и повысить продуктивность

   Кратко о лучших методах тайм-менеджмента

   • 19.11.2019
   • Производительность

   Ваш список дел становится все длиннее? Вы чувствуете, что время постоянно ускользает от вас? Если вы хотите быть более продуктивным и эффективным, вам могут помочь методы тайм-менеджмента.